Introductie
Gefeliciteerd met jullie plannen voor de oprichting van een coöperatie! Als dit de eerste keer is, zullen er veel dingen op jullie af komen waar je onzeker over bent. Ook als één of enkelen van jullie vertrouwd zijn met de coöperatie, zal het prettig zijn als initiatiefgroep op hetzelfde begripsniveau te komen. De coöperatie is heel vormvrij en dat biedt alle ruimte voor het maken van keuzes; heel fijn om dan begeleid te worden door iemand die heel vertrouwd is met de coöperatie gedurende de diverse fasen van haar levenscyclus en jullie gemakkelijk kan meenemen in dit proces. Je zult merken dat dit een heel creatief proces is en al heel snel tot heldere beelden leidt over precies zoals jullie je coöperatie willen hebben.En dan is het fijn de formulering van juridische teksten aan een ander te kunnen overlaten. Hou rekening met normaal gesproken toch wel een-twee maanden doorlooptijd en, afhankelijk van jullie wensen, vier dagdelen inspanning van ons vraagt. De kosten van een notaris zijn aanvullend evenals van fiscaal advies. CO-OP Champions geeft geen fiscaal advies, maar kan jullie desgewenst wel in contact brengen met fiscaal adviseurs die vertrouwd zijn met de coöperatie.
Werkwijze
Hoewel iedere coöperatie anders is, volgt de werkwijze om tot oprichting van een coöperatie te komen in de praktijk een tamelijk vast stramien:
- Een goede kennismaking en check of de keuze voor een coöperatie inderdaad logisch lijkt en voor de afstemming van een tijdspad tot oprichting;
- Akkoord op de offerte;
- Toezending van het Huiswerkdocument ter voorbereiding op de eerste belangrijke inhoudelijke bespreking;
- De Ontwerpworkshop, waarin we alle ins en outs van de coöperatie bespreken met het ontwerp van jullie coöperatie als leercasus en doel *:
- Het uitwerken van de conceptstatuten;
- De Revisieworkshop voor de bespreking A-Z van de conceptstatuten in het licht ook van mogelijk aanvullende vragen en inzichten die zijn gerezen sinds de Ontwerpworkshop; het definitief maken van de lijst van oprichters, eerste leden en oprichtingsbestuurders;
- Doorvoeren van revisies en groen licht op de conceptakte; verzending van de factuur;
- Begeleiding van het traject met de notaris en inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
* Tijdens de Ontwerpworkshop bespreken we achtereenvolgens het volgende:
- De coöperatie als ondernemingsvorm en vergelijking met de stichting, de vereniging en de BV ter bestendiging van jullie keuze voor de coöperatie;
- Het verschil tussen statuten, reglementen, overeenkomsten, besluiten en afspraken;
- Beoordeling of een Preambule mogelijk wenselijk is in jullie oprichtingsakte;
- De juridische naam van jullie coöperatie (wettelijk verplicht inclusief “coöperatie” of een vervoeging daarvan);
- Het fundament kloppend krijgen: de bedoeling, missie, doelstelling en activiteiten van jullie coöperatie consistent krijgen en goed verwoord;
- Aansprakelijkheid: bedrijfsaansprakelijkheid, ledenaansprakelijkheid en bestuurlijke aansprakelijkheid en de belangrijke verschillen daartussen;
- Samenstelling van het lidmaatschap, ledencategorieën en condities voor toe- en uittreding;
- De mogelijke financiële instrumenten die jullie statutair verankerd willen hebben;
- De bestuurlijke structuur tenminste omvattende een bestuur en een ledenvergadering verder in te vullen naar wens;
- De wijze van vergadering en besluitvorming;
- De wijze van jaarlijkse winstverdeling en de vereffening bij eventuele ontbinding;
- De beschermingvan de coöperatie en mogelijke belangen van oprichters en/of anderen.
Doel en resultaten
- Gedeeld gedegen basisbegrip over de coöperatie als ondernemingsvorm waardoor jullie met vertrouwen aan de slag kunnen en willen gaan;
- Doorleefde conceptstatuten, desgewenst voorzien van een Preambule, die in principe aan een minimale notariële check voldoende heeft;
- Begeleiding van het traject met de notaris van jullie keuze;
- Beschikbaarheid om te sparren over jullie coöperatie-ontwikkeling gedurende de kwartiermakersfase en daarna.
Geïnteresseerd?
Neem contact op via onderstaand formulier voor het maken van een afspraak voor een nader introductiegesprek en het maken van een conceptplanning.
